Studio Medico Destefanis

Medicina di Gruppo

Invio Telematico dei certificati per assenza dal lavoro

Dal 1 Febbraio 2011 è diventata definitivamente operativa la procedura di invio telematico dei certificati di malattia dei lavoratori dipendenti, prevista dal decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165 e introdotta dall'art. 69 del decreto legislativo 27 ottobre 2009 n. 150.

Con le circolari n.1/2010/DFP/DDI del 11 Marzo 2010 e n.2/2010/DFP/DDI del 28 Settembre 2010 sono state definite le norme operative per l'avvio della nuova procedura telematica. Con la circolare n.1 del 23 Febbraio 2011  (GU N. 129 DEL 6-6-2011 ) il Ministro Brunetta ha meglio definito le sanzioni per i Medici che non assolvono l'obbligo di invio telematico dei certificati di malattia, e con la circolare n.4 del 16 Marzo 2011  sono stati fornite indicazioni operative per i lavoratori dipendenti e i datori di lavoro del settore pubblica e privato.

La procedura di invio telematico prevede che i medici dipendenti del Servizio Sanitario Nazionale (cioè i Medici degli Ospedali, dei Pronto Soccorso e dei Poliambulatori delle ASL) o in regime di convenzione (cioè i Medici di Famiglia e i Medici di Guardia Medica) sono tenuti a trasmettere all’INPS, per il tramite del SAC (Sistema di accoglienza centrale), il certificato di malattia del lavoratore pubblico o privato rilasciandone copia cartacea all’interessato. A tal fine, ricevono dal ministero dell’economia (che gestisce il SAC) apposite credenziali di accesso.

La nuova normativa riguarda tutti i lavoratori dipendenti, sia quelli del comparto pubblico che quelli delle aziende private, con la sola esclusione delle seguenti categorie:

• Magistrati ordinari, amministrativi e contabili

• Avvocati e Procuratori dello stato

• Docenti e Ricercatori universitari

• Personale della carriera diplomatica

• Personale della carriera prefettizia

• Personale del Comitato Interministeriale per il credito e il risparmio (CICR)

• Personale della Commissione Nazionale per le Società e la Borsa (CONSOB)

• Personale dell'Autorità garante della concorrenza e del mercato

• Personale delle Forze Armate

• Personale della Polizia di Stato

• Personale della carriera dirigenziale e direttiva penitenziaria

• Personale del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco, eslcuso il personale volontario e di leva

Per tutte queste categorie rimane vigente la tradizionale modalità cartacea di rilascio dei certificati di malattia.

Una volta trasmesso il certificato online, il medico rilascia al lavoratore copia cartacea:

• dell’attestato di malattia per il datore di lavoro, privo di diagnosi;

• del certificato di malattia per l’assistito (il lavoratore) che contiene i dati della diagnosi e/o il codice nosologico (codice numero identificativo della patologia).

All'atto della trasmissione on line del certificato, il lavoratore può richiedere al medico di inviarne una copia alla propria casella di posta elettronica.

Qualora il medico sia impossibilitato a stampare la certificazione, comunica al lavoratore il numero di protocollo del certificato, attribuito dopo il controllo e l’accettazione dei dati trasmessi. Tale numerazione può essere utilizzata dal lavoratore per ricercare, visualizzare e stampare il proprio attestato direttamente dal sito internet dell’INPS.

Infatti i certificati trasmessi online e ricevuti dall’INPS vengono messi a disposizione del lavoratore, sul sito internet dell'INPS  (www.inps.it).

I lavoratori possono accedere al servizio, che è reso disponibile nella sezione servizi online del sito, mediante due modalità:

• tramite un codice pin, con il quale è consentito l’accesso ai dati di tutti i certificati presenti ;

• mediante l’inserimento del codice fiscale personale e del numero del certificato, elementi indispensabili per accedere all’attestato cercato.

La nuova modalità telematica esonera il lavoratore dal trasmettere all’INPS il certificato di malattia entro 2 giorni, come prevedeva la vecchia normativa, eccetto i casi di impossibilità di invio telematico da parte del medico curante, oppure nei casi di rilascio di certificati cartacei da parte delle strutture autorizzate: servizi di Pronto Soccorso, reparti Ospedalieri.

Anche per i datori di lavoro, sia privati che pubblici, è prevista la possibilità di consultare gli attestati di malattia dei propri lavoratori, accedendo all’area riservata dei Servizi on line del sito INPS, sempre previa autenticazione tramite PIN. Questo Codice identificativo può essere rilasciato ai datori di lavoro o ai loro incaricati.

Di fatto, con la circolare n.4 del 16 Marzo 2011  è stato abolito l'obbligo del lavoratore all'invio di copia cartacea del certificato di malattia al proprio datore di lavoro. Il lavoratore mantiene soltanto l'obbligo di comunicare al proprio datore di lavoro il numero di protocollo del certificato inviato telematicamente dal proprio medico curante. Tale norma e divenuta definitivamente operativa dal 13 Settembre 2011.

E' prevista, da parte del Medico certificatore, la possibilità di:

• annullare i certificati entro il giorno successivo al rilascio;

• rettificare la data di fine prognosi entro il periodo iniziale;

Nelle situazioni in cui il Medico certificatore è nella impossibilità di collegarsi ad internet per l'invio telematico del certificato, è prevista la possibilità di effettuare l'invio telefonico del certificato di malattia.

Per l’invio telefonico del certificato di malattia INPS il Medico Certificatore si deve collegare col Numero Verde 800 013 577 e seguire questa  procedura:

• Comunicare verbalmente il proprio codice fiscale

• Digitare il codice PIN composto dalle 4 cifre + 6 cifre

• Seguire le istruzione verbali dell’operatore virtuale, il quale chiederà di inserire

o       Codice Fiscale del paziente

o       Provincia

o       Comune

o       Cap

o       Indirizzo

o       Numero Civico (preferibilmente senza interno, digitare 0 se non c’è)